Как работать со сложными задачами?

У каждого в жизни бывают сложные задачи. Покупка недвижимости, долгосрочный проект, смена вида деятельности и масса других вариантов, которые не укладываются в привычный ежедневник. Как эффективно решать сложные задачи, не выбиться из привычного рабочего ритма и сохранить ресурсное состояние? Делюсь тремя техниками, которые использую сама 

1. Техника "Швейцарский сыр" 
Впервые узнала о ней еще в тренерском агентстве много лет назад. Если задача настолько масштабна, что не понятно с какой стороны к ней подступиться - представьте, что перед вами головка сыра, а вы своими простыми действиями делаете в ней дырки. Сложно написать проект для клиента, но можно провести первичный мониторинг, сделать пару звонков коллегам и задать интересующие вопросы, почитать статьи на тему, запланировать встречу с экспертом и т.д. Еще можно прочесть здесь 

2. Реверсивное планирование 
Применяю эту технику уже много лет. Прекрасно описано у Нейла Фьоре в книге "Легкий способ перестать откладывать дела на потом". Суть: вы начинаете с дедлайна, а затем шаг за шагом возвращаетесь в сегодняшний день. Метод не только позволяет расставить промежуточные KPI, но и сфокусироваться на том, что для достижения цели вы готовы сделать прямо сейчас и будете делать каждый день. Пример: увеличить доход в Х раз к 1.01.2016. Доход должен равняться "У" к 1.10.2015 и "Z" к 1.07.2015, для этого нужно - усовершенствовать английский, обновить резюме, взять пару проектов на фриланс, получить совет финансового консультанта и т.д. 

3. График Ганта 
Один из любимых инструментов планирования, который отлично дополняет реверсивный календарь. Спланировав ключевые шаги, уместно детализировать ежемесячный план, расположив задачи последовательно и параллельно - таки образом вы видите с чего следует начинать. Подробнее здесь 

Практика показывает, что наглядное планирование помогает не только состыковать различные задачи, но и избежать различных недоразумений и ненужных потерь времени. И, конечно же, держите ключевые цели перед собой - в телефоне, блокноте, компьютере - и пусть они вас вдохновляют!